• Nicoline Jacoby Hansen

Balancer mellem faglighed og festlighed - GIV HVERT PROGRAMPUNKT MENING

Du sidder til en konference, og med et smil på læben siger konferencieren: ”Nu vil jeg gerne bede jer alle sammen rejse jer op.” Hvad er din første reaktion?

Hvis du tænker: ÅH NEEEEJ!!!! så ligner du de fleste andre. Man bliver straks bekymret for, hvad man nu skal udsættes for. Bliver det pinligt? Kommer jeg til at se dum ud? Skal jeg sige noget foran mange mennesker? Får jeg sved på panden? Husk denne reaktion, når du som arrangør af et stort møde skal finde en måde at involvere dine deltagere på. 


Mening

Hemmeligheden er, at deltagerinvolverende aktiviteter helst skal være både faglige og festlige på samme tid. Sjove indslag, der kun har til formål at være en mellemmad til kedelige indlæg er meget svære at trække deltagerne op til. Jo mere at deltagerinvolvering har et fagligt omdrejningspunkt, jo mere mening giver det for deltagerne – og jo mere motiverede er de for at deltage i dem.


Hold den røde tråd

På samme måde skal du gerne integrere det faglige og det festlige, når du skal finde ud af, hvad der skal ske på scenen under dit møde. Det er fx ikke en god idé at præsentere en meget faglig, men utrolig kedelig oplægsholder og bagefter gå i den anden grøft og sætte en standup komiker på scenen - hvor den røde tråd til dagens tema er svær at få øje på. Find hellere en person, der er solidt fagligt funderet, som kan formidle røven ud af bukserne, eller en skæv taler, der kan sige noget om mødets tema fra en helt anden vinkel, end deltagerne plejer at høre.


Autencitet

At noget opleves som meningsfuldt af deltagerne handler også i høj grad om autencitet. Hvis du fx beder folk bidrage med deres input til et eller andet, så skal resultaterne bruges til noget reelt bagefter, så deltagerne mærker, at de har gjort en forskel.

Altså; ikke for tungt, ikke for pjattet og for alt i verden ikke uden betydning. Når det giver mening for deltagerne at være med, så vil de engagere sig maks i dit møde.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dette er en smagsprøve fra min bog ”Køreplan for store møder”. Se mere her eller køb bogen hos de fleste online boghandlere, fx Saxo eller Arnold Busck. Denne artikel er publiceret første gang på LinedIn, december 2016


Andre artikler i serien:

Mødeprincip 1: Sæt deltagerne i centrum

Mødeprincip, 2: Skab en afvekslende programrytme

Mødeprincip 3: Tal til både hjerne, hjerte og fødder

Mødeprincip 5: Skab en god stemning


Du er også altid velkommen til at kontakte mig og få en snak om, hvordan dine store møder kan få et skud vitaminer.

***************************

Nicoline Jacoby Hansen har en ph.d. i konferencer og læring fra Aarhus Universitet (DPU) og er cand.comm. i kommunikation og psykologi fra RUC.

Med en god blanding af knofedt, hjerne og hjerte, har Nicoline søsat et hav af store møder de sidste 15 år. Hun er drivkraften bag PLUS Agency, der planlægger alt fra konferencer, kick-offs og personaledage til innovationsworkshops og fagfestivaler. Og hun er fast overbevist om, at den bedste måde at skabe et højt udbytte af store møder på, er ved at involvere deltagerne.

  • Black LinkedIn Icon
  • Black Instagram Icon

PLUS Agency  ∣  SOHO, Flæsketorvet 68, 1. sal  ∣  1711 København V  ∣  Danmark  ∣  Tlf: 606 505 44  ∣  plus.agency@plus.agency