• Nicoline Jacoby Hansen

Tal til både hjerne, hjerte og fødder - SÆT DELTAGERNE I BEVÆGELSE

Når man endelig bruger tid og ressourcer på at samle folk fysisk på ét sted til et større møde, så skal de opleve noget andet og mere end hvis de alle sammen sad foran deres skærm. Sanserne skal stimuleres, følelserne skal i spil, og deltagerne skal mærke det kollektive brus. Du skal sørge for, at der sker noget mellem deltagerne, som ellers ikke ville ske, hvis de fx holdt et virtuelt møde eller sad hver især og så et online foredrag.


Giv deltagerne plads

Store møder, der har som formål at forandre mennesker og forankre strategi, skal have en engagerende form. Du skal give deltagerne plads. Langt de fleste programelementer på et almindeligt stormøde taler til hjernen, men deltagerne skal dog have tid og rum til at reflektere over det nye, de hører, og skabe personlig mening ud af det. Ellers glemmer de hurtigt den nye viden.


Facilitering

En måde at fordøje indhold på, er at få deltagerne op af stolene og i dialog med hinanden. De klogeste til et møde er ikke nødvendigvis dem på scenen, og deltagerne kan ofte lære utroligt meget af hinanden - hvis der er skabt gode rammer for det. Interaktionen mellem deltagerne skal nemlig procesdesignes og faciliteres. Processen skal være så stram, at den ikke bare producerer lidt tilfældig snik-snak. Men processen skal være tilpas løs til, at folk ikke føler sig som konferencekvæg, der skubbes i alle mulige retninger hele tiden, uden mulighed for at bestemme noget selv.


Passion!

Derudover må deltagerne gerne få følelsen af, at der er noget på spil – du skal vække den nerve, hvor folk bliver passionerede og oprigtigt engagerede i indholdet, og ikke bare høfligt og professionelt interesserede. De skal mærke undervejs, at du vil dem noget, helt ind i hjertekulen!

Du har måske allerede nu en løs skitse til dit næste møde. Tænk på, hvor hjernen, hjertet og fødderne skal hen, så er du allerede godt på vej.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dette er en smagsprøve fra min bog ”Køreplan for store møder”. Se mere her eller køb bogen hos de fleste online boghandlere, fx Saxo eller Arnold Busck. Denne artikel blev først publiceret på LinkedIn, december 2016


Andre artikler i serien:

Mødeprincip 1: Sæt deltagerne i centrum

Mødeprincip, 2: Skab en afvekslende programrytme Mødeprincip 4: Balancer mellem faglighed og festlighed

Mødeprincip 5: Skab en god stemning


Du er også altid velkommen til at kontakte mig og få en snak om, hvordan dine store møder kan få et skud vitaminer.


***************************

Nicoline Jacoby Hansen har en ph.d. i konferencer og læring fra Aarhus Universitet (DPU) og er cand.comm. i kommunikation og psykologi fra RUC.

Med en god blanding af knofedt, hjerne og hjerte, har Nicoline søsat et hav af store møder de sidste 15 år. Hun er drivkraften bag PLUS Agency, der planlægger alt fra konferencer, kick-offs og personaledage til innovationsworkshops og fagfestivaler. Og hun er fast overbevist om, at den bedste måde at skabe et højt udbytte af store møder på, er ved at involvere deltagerne.

  • Black LinkedIn Icon
  • Black Instagram Icon

PLUS Agency  ∣  SOHO, Flæsketorvet 68, 1. sal  ∣  1711 København V  ∣  Danmark  ∣  Tlf: 606 505 44  ∣  plus.agency@plus.agency