Internt kick-off i kantinen

Intern informationskampagne for stor, dansk virksomhed:
Leg og læring i frokostpausen

En sjov forstyrrelse med et konkurrenceelement

Hvordan kan du overbevise medarbejdere om at bruge 5 minutter af deres frokost eller kaffepause til at lære mere om et nyt, internt projekt? Sådan helt frivilligt?

 

En stor dansk virksomhed bad PLUS Agency om at skabe et markant og synligt kickoff i kantinen for et internt projekt. Men det skulle også gerne stikke et spadestik dybere, så medarbejderne reelt lærte noget om projektet.

IMG_6923.JPG

Fanget i frokstpausen

Projektets navn gav associationer til fiskeri. Vi byggede derfor en fiskedam i kantinen, hvor medarbejderne skulle få en fisk på krogen.

Når de havde fanget fisken, gik de hen i en boks med samme farve som den fisk, de havde fanget. I boksen skulle de løse en opgave på 2-3 minutter.

​Opgaverne gav medarbejderne indblik i nogle af projektets initiativer på en sjov måde: Hvilke udfordringer skal projektet løse, og hvad er medarbejdernes rolle – hvordan vil projektet være en hjælp i deres kontakt med kunderne?

Kombination af leg og læring

Opgaverne bestod bl.a. af et puslespil, en afstemning, et memoryspil, en gåde, og en lytteøvelse.
Nogle af opgaverne var digitale ved hjælp af små programmer, som PLUS Agency selv har udviklet og programmeret, mens andre opgaver var mere taktile.

Når opgaven var fuldført, fik medarbejderen et lod i konkurrencen om at vinde en middag på Fishmarket, indgang til Den Blå Planet for hele familien eller en røget laks.

Frivillig deltagelse skaber engagement

PLUS Agency udviklede den visuelle identitet og hele scenografien for eventen, så den lå i tråd med kundens visuelle identitet og alligevel gav den et (fisket) twist.

 

Fiskedammen var åben i tre dage og bemandet af de medarbejdere, der har deltaget i udviklingen af projektet. På den måde kunne de samtidigt agere ambassadører og få deres kolleger i tale om projektet. Idet der var flere forskellige opgaver at løse, var fiskedammen relevant for alle medarbejderne i virksomheden under hele eventen. Jo flere opgaver man løste, jo flere lodder i konkurrencen.

Ugen efter blev vinderne annonceret ved et live streamings-event på intranettet. Kick-off’en gav i den grad genlyd: Stort set alle medarbejdere var forbi fiskedammen og få en dybere forståelse af projektet - og mange medarbejdere kom igen flere gange.

5 grunde til, at kick-off eventen var en stor succes

  1. Fiskedammen, skiltningen og projektejernes tilstedeværelse tiltrak den indledende opmærksomhed i kantinen.

  2. Der var en vis mystik omkring, hvad der foregik i boksene med opgaverne, hvilket pirrede nysgerrigheden.

  3. En passende dosis gamification og læring i opgaverne fik mange til at komme igen. Udsigten til at vinde en præmie var prikken over i’et.

  4. Der var en meget stærk rød tråd til en række add-on events, der foregik i de særligt berørte afdelinger og regionalkontorer.

  5. Rent økonomisk ligger eventen på 1/4 del af prisen for, hvad en almindelig personaledag ville koste.​

SKAL VI GØRE DET SAMME FOR JER?

  • Black LinkedIn Icon
  • Black Instagram Icon

PLUS Agency  ∣  SOHO, Flæsketorvet 68, 1. sal  ∣  1711 København V  ∣  Danmark  ∣  Tlf: 606 505 44  ∣  plus.agency@plus.agency